機能リリースのお知らせ
CO-NECTでできること
顧客別価格設定
取引先ごとに商品・卸価格を設定
発注制限
最低注文数・ロット単位で設定
代理注文入力
電話等の注文を受注側で代行入力
自動帳票作成
見積・納品・請求書をワンクリック発行
出荷指示
配送センター・倉庫へ直接指示
納期・発送通知
納品予定日や発送を取引先へ通知
ステータス共有
未確認・対応中・出荷済をリアルタイム表示
顧客コミュニケーション
メッセージや一斉メールで顧客とやり取り
請求書作成
受注データをもとに請求書を簡単作成
分析レポート
売上推移や商品別売上などをグラフで分析
データ一括更新
CSVで商品や取引先情報などを一括更新
CSV・API連携
既存の基幹システム・会計ソフトと連携
商品・価格設定
発注先企業別単価・商品表示
発注企業先ごとに表示する商品とその単価を設定できます。また単価の非表示設定も可能です。
最低注文数・ロット設定
商品ごとに最低注文数やロット設定が可能です。
個数売り・量り売り単位設定
個数売りに加え、量り売り(g/kg)、ケースやロット、セット売りと豊富な販売単位に対応しています。
※1つの商品に対して複数の発注単位を設定する場合はオプションとなります。
商品カテゴリ設定
商品ごとにタグを設定し、カテゴライズすることが可能です。
小数点対応
注文量、注文単価、注文単位に小数点の設定が可能です。
商品カスタム項目
商品マスタに任意のデータ項目を追加できます。
※追加したデータをCSV出力する場合は、CSV出力データカスタマイズのオプションが必要となります。
ケース単位追加
商品の最少単位よりも大きい、ロット数などに応じた別の単位を商品情報に追加することができます。
この機能をご利用頂くと、発注する際に2種類の単位で数量を入力することができます。
送料無料設定
注文金額が一定金額を超過した際に送料を無料とする設定が可能です。発注フォームごとに設定を制御することができます。
ケース・バラ併用発注
同一商品名、商品マスタがひとつであっても、CO-NECTでケース単位とバラ単位の2つの発注単位を設定でき、両方で発注を受けることが可能です。(発注単位は商品マスタの登録単位です)
活用例:1個単位とケース単位の両方で発注可能とし、受注単位は個数で受け取る
値引き条件設定
発注フォームに値引き条件を設定できます。
発注フォームのカスタマイズ価格一括更新
取引先ごとのカスタマイズ価格を、複数の発注フォームにまたがって一括で更新できます。
商品の一括登録・更新
商品情報をまとめて登録・更新できます。取扱商品が多い場合も、ひとつずつ登録する手間がかかりません。
希望小売価格の表示
発注確認画面に希望小売価格の合計金額を表示できます。
商品タグ管理
商品にタグを付与して管理できます。商品の分類・整理にご活用いただけます。
個数商品の重量表記
オプション
積載重量の判定のため、個数で発注を受けながら注文の合計重量を表記できます。
発注フォーム設定
締め時間設定
締め時間を過ぎると、発注者が選択できる納品希望日の最短日が、自動的に切り替わります。
納品不可日設定
定休日など、納品不可日を設定できます。
納品先選択
得意先は複数の納品先から都度選択が可能です。
カタログ表示
写真を使って分かりやすい発注フォームを作成できます。商品説明欄に仕様説明を記載し、Webカタログとしてもご利用可能です。
発注フォームカスタム
発注企業が注文を行う発注フォームに任意の項目を設定できます。
項目例:納品場所、納品担当者、管理番号等
在庫表示
商品ごとに在庫数を自動更新し、そのリアルタイムな在庫状況を取引先向けの発注フォーム上に表示できる機能です。
ロゴ変更
発注企業が注文を行う発注フォーム内に、企業ロゴなど任意のロゴを設定できます。
クローズドサイト・オープンサイト対応
フォームごとに下記3つから公開範囲を設定いただけます。
①招待ユーザーのみに表示する
②パスワードロックで表示する
③フルオープン(どなたでもアクセス可能)
発注フォームの表示指定
発注フォームごとに、商品画像の見せ方(表示レイアウト)を選択できます。
発注フォーム別の商品一括編集
発注フォームごとに、掲載している商品情報をまとめて編集できます。
商品の表示順序変更
発注フォーム内の商品の並び順を変更できます。よく注文される商品を上部に配置するなどの調整が可能です。
注文金額の計算方法設定
発注フォームごとに注文金額の計算方法を設定できます。
公開期間の指定
発注フォームごとに公開期間を指定できます。新価格を反映した発注フォームを事前に用意し、公開期間の切り替えによって価格改定などの運用を行えます。
納品時刻指定
発注フォームに納品希望時刻の入力欄を追加できます。
お届け先の指定
オプション
発注者のお届け先の制限が可能です。受注者側で事前に登録したお届け先のみ選択が可能になります。
取引先管理
取引先招待機能
取引先をCO-NECTに招待できます。招待された取引先は無料でWeb発注を始められます。
招待メール一括送信
複数の取引先へ招待メールをまとめて送信できます。導入初期の切り替えをスムーズに進められます。
取引先情報の一括登録
取引先情報をまとめて登録できます。
取引先情報の編集
登録済みの取引先情報を受注側で編集できます。
取引先コード表示
発注フォーム用の発注書に取引先コードを表示できます。
お届け先の事前登録
取引先を招待する前に、お届け先情報をあらかじめ登録しておくことができます。
取引先カスタム項目
取引先マスタに任意のデータ項目を追加できます。
※追加したデータをCSV出力する場合は、CSV出力データカスタマイズのオプションが必要となります。
受注・注文管理
代理発注
発注ユーザーから電話や口頭で注文があった際に、受注ユーザーがCO-NECTに注文内容を入力することで、代理発注が可能です。
ファイル添付機能
発注ユーザーが発注時にPNG、JPEG、Excel、Wordなどのファイルを、1回の発注で16MBまで添付できる機能です。
受注登録機能
FAXや電話、他の受発注システムなどCO-NECT以外での受注情報をCO-NECT上に取り込み、CO-NECT上で一元管理することができます。
受注ステータス
「受付中」「出荷済み」など注文の対応状況が受注一覧画面から確認でき、対応状況をスムーズに社内共有できます。
発注書ダウンロード
任意で選択した発注書を複数まとめてダウンロードすることができます。 全選択での一括ダウンロードも可能です。
受注伝票の一括更新
複数の受注伝票をまとめて更新できます。
カスタム価格の自動反映
受注詳細で商品を追加した際に、取引先ごとのカスタム価格が自動で反映されます。
受注詳細の社内メモ共有
受注詳細画面に社内向けのメモを記録し、担当者間で共有できます。
受注管理の絞り込み機能
条件を指定して受注を検索・絞り込みできます。
注文編集機能(出荷済み前)
出荷済みになる前の注文内容を編集できます。
キャンセルリクエスト機能
発注者からのキャンセル申請をシステム上で受け付けて対応できます。
注文キャンセル
発注者からの注文キャンセルに伴う、決済内容の修正・取消に対応しています。
発注修正の許可・承認
発注者が発注内容を修正できるかどうかを、受注側が許可・承認する運用フローを設定できます。
出荷・納品
納品予定日回答
CO-NECT上で納品予定日を回答できます。
出荷状況共有
注文履歴画面で受発注双方の企業で出荷状況の共有が可能です。
ピッキングリスト出力
商品名もしくは発注事業者ごとにピッキングリストのCSVファイルを出力できます。
出荷指示
CO-NECTで受注した注文を、倉庫などの出荷担当者へ出荷指示を出す機能です。 出荷担当者は指示された商品を一覧で確認することができ、指示された商品に対して、「配送待ち」「出荷済」「出荷不可」の出荷ステータスを設定できます。
在庫数アラート機能
在庫数が設定した値を下回った際に通知を受け取れます。欠品の防止にご活用いただけます。
CSVインポートによる一部出荷更新
CSVインポートで、送り状番号を含めて注文を一部出荷へ一括更新できます。
CSVによる出荷ステータス一括更新
CSVインポートで、送り状番号を含めて出荷ステータスをまとめて更新できます。
出荷日の変更
登録済みの出荷日をあとから変更できます。
伝票・請求書
見積書機能
商品情報を流用してかんたんに見積書を作成できます。
納品書機能
受注履歴ごとに、自動で納品書が作成されます。
請求書機能
任意の受注データを選択して、請求書を作成できます。受注データ以外からの作成も可能です。
赤伝票機能
赤伝票を作成し、出荷済の注文に取り消し処理が行えます。
合算請求書(取引先横断)
複数の取引先をまたいで請求書を合算して作成できます。
請求書番号の自動採番
請求書ごとにユニークな請求書番号を自動で付与できます。
請求書データのCSV出力
請求データをCSV形式で出力できます。会計処理や社内集計にご活用いただけます。
請求書フォーマット設定
窓あき封筒対応など、請求書の書式を設定できます。
請求書の配信・管理
請求書の送信状況などを一元管理できます。
請求書の検索・フィルタリング
請求先一覧画面から条件を指定して請求書を絞り込めます。
請求書の内部メモ
社内向けのメモを請求書に記録できます。
社印の挿入
納品書・見積書・請求書に社印を挿入できます。
納品書の税抜金額表示
納品書の合計金額を税抜表示に切り替えられます。
請求書の受け取り・確認
発注者は、受注者から受け取った請求書を発注者側の画面から確認・ダウンロードできます。
決済
クレジットカード決済
発注ユーザーがクレジットカードで決済できる機能です。決済代行会社(GMOペイメントゲートウェイ)と連携した決済基盤をご利用いただけます。
領収書発行
クレジットカード決済後の領収書を発行できます。
通知・コミュニケーション
メッセージング
受注ユーザと発注ユーザ間でフリーテキストチャットが可能です。注文後の内容変更、出荷後の配送状況確認のやり取り等、便利にお使いいただけます。
発注書FAX通知
発注フォームから注文が送信された際に、発注書をFAXで受信する機能です。
PCのない事業所等にもCO-NECTの発注書をFAXで送ることができます。
注文ステータス通知メール/LINE通知
注文確定や出荷完了時にメール・LINEで発注企業へ通知できます。
メール配信機能
販促メールの配信による新商品の紹介や期間限定のキャンペーンのご案内のほか、配送ルールや締め時間の案内といった業務連絡も一斉配信が可能です。
フォーム別受注通知の宛先設定
発注フォームごとに受注通知メールの宛先を追加できます。担当ごとの通知の振り分けが可能です。
外部連携
CO-NECTは、会計システム・業務自動化(RPA)・送り状発行/出荷管理・基幹/販売管理システム・在庫管理/IoTなど、API・CSVを活用してさまざまな外部システム・サービスと連携できます。受発注データの二重入力をなくし、既存の業務フローを大きく変えずに導入いただけます。
連携できるシステム・サービスの一覧を見る→外部API連携
受注データを外部システムと連携可能です。
以下のデータを取得可能です。
・受注データ取得
・発注フォームデータ取得
・発注フォームカスタム項目取得
・取引先データ取得
・取引先カスタム項目取得
・商品データ取得
・商品データ登録
・商品データ更新
・商品データ削除
・商品カスタム項目取得
・出荷指示先データ取得
・仕入先データ取得
受発注連動機能
CO-NECTで受注した商品を、発注機能に連携することができます。
CSV連携
受注データのCSV出力や、商品・取引先データのCSV一括登録に対応しています。販売管理システムや送り状発行システムなど、お使いのシステムとCSVでデータをやり取りでき、手入力による転記作業を削減できます。
freee会計連携
受注データをfreee会計に取引として自動登録できます。会計・経理業務の効率化につながります。
データ出力・分析
CSVカスタムダウンロード
CSVダウンロード項目のカスタマイズや並び替えが可能です。
分析レポート
月間売上推移や原価vs粗利推移、発注フォーム毎の月別売上など、受注データを様々なグラフで分析・確認できます。
改行コード選択(LF/CRLF)
CSV出力時の改行コード(LF/CRLF)を選択できます。お使いのシステムに合わせた形式で出力可能です。
セキュリティ・管理
ユーザ管理
ユーザー別に管理画面にログインするため、「誰が」「何の」対応を行ったかの履歴確認が可能です。
自動ログアウト設定
事業者ごとに自動ログアウトまでの時間を設定できます。
パスワードルール設定
オプション
自社のセキュリティガイドラインに合わせて文字数、文字種の指定が可能です。
多要素認証
オプション
登録されたメールアドレス宛てに認証コードを送付し、なりすましログインに対するセキュリティの強化が可能です
IPアドレス制限
オプション
アクセス可能なIPアドレスを指定することでセキュリティの強化が可能です。
カスタム注文ID採番
オプション
自社の注文IDルールに合わせて注文IDの設定が可能です
発注側(取引先)向け機能
出荷通知
注文ステータスが「出荷」に変更されると、発注ユーザーに出荷通知メールを送信できます。
注文ステータス表示
「受付中」「出荷済み」など注文の対応状況が、発注履歴画面から確認可能です。
LINE発注
LINEにCO-NECTを連携することで、LINE内で商品発注と通知の受け取りが可能になります。
納品書ダウンロード
注文ステータスが「出荷済み」になった発注履歴に関して、発注ユーザーが任意で納品書をダウンロードできます。
納品カレンダー
受注事業者宛の注文を、取引先がカレンダー形式で確認することができます。取引先の業務改善や、納品時のトラブル防止等にご活用いただけます。
複数納品日発注
オプション
受注事業者宛の注文を、取引先がカレンダー形式で複数の納品希望日を選択しながらまとめて発注することができます。