CO-NECT AIデータ変換

FAX・PDF・画像、さらに「手書き」の注文書にも対応しています。

取引先ごとに異なる独自のフォーマットでも、そのまま読み取ることが可能です。特に、高精度なAI-OCRにより、FAX特有のノイズや傾き、手書き文字についても高い識字率を誇ります。これにより、取引先に発注方法の変更をお願いすることなく、自社側だけで受注業務をデジタル化できます。

AIが項目を自動判別し、マスタと紐づけてデータ化します。

注文書をAI-OCRで読み取り、商品名や数量を自動抽出します。読み取った情報は過去の実績に基づき自動的に商品マスタの商品名に紐づけられるほか、事前に登録しておいた内容でも辞書学習機能により紐づけが可能です。また、使えば使うほど学習が進み精度が向上します。また、注文書の「1kg」をマスタの「500g/パック」に合わせて「2パック」に換算するなど、単位の自動変換も可能です。

原則、事前の「書式設定」は不要です。複雑な帳票は代行プランもございます。

標準的なレイアウトの注文書であれば、事前の読み取り位置指定（書式設定）なしで、すぐにご利用を開始いただけます。取引先ごとに商品マスタを個別設定する必要もなく、CO-NECT内のマスタを活用してスムーズに運用できます。

CSV出力やAPI連携により、主要な基幹・会計システムと連携可能です。

整形済みCSVの出力に対応しているため、読み取ったデータはマスタ情報に基づいて自動整形され、APIによる自動連携が可能です。また、CSV出力においてもRPA等を活用することで自動化を実現できます。なお、受発注システムとしてCO-NECTをご利用の場合は、よりスムーズな連携が可能です。

高い精度を誇りますが、万一の誤りは画面上で簡単に修正可能です。

AI-OCRは活字で約99%の高い精度を目的としていますが、汚れや解像度により100%の正確性を保証するものではありません。読み取り結果はブラウザ上でExcelのように簡単に編集・修正できるため、内容を確認した上で受注データ化を進められます。

PDFやCSVをはじめ、主要な画像形式（JPEG / PNGなど）に対応しています。

FAXをデータ化したPDFやCSV、メール添付の各種ファイル形式に対応しています。詳細な拡張子やファイルあたりの容量上限については、運用方法（メール転送やアップロードなど）により最適な構成をご案内しますので、お問い合わせください。

最短即日〜導入可能です。自社の帳票で試せる無料テストも実施しています。

まずは実際の注文書をお預かりしての「読み取りテスト」により、精度や変換イメージをご確認いただけます。詳細はお気軽にご相談ください。

ISMS認証を取得した、強固な管理体制で運用しています。

情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS / ISO/IEC 27001）の認証に基づき、適切な体制で運用しています。なお、AI-OCR機能は提携するOCR事業者のシステムを利用するため、サービス提供に必要な範囲で当該事業者によって情報が取り扱われる場合があります。また、お預かりしたデータはAIの学習データとしては使用せず、読み取り処理後に破棄されるため、データファイルはシステム内にのみ保持されます。